Порядок предоставления информации по запросам СМИ

Порядок предоставления информации о деятельности органов местного самоуправления город Ачинск по запросам средств массовой информации.

 

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет сроки и последовательность действий органов местного самоуправления муниципального образования (далее МО) город Ачинск при исполнении запросов, поступающих в администрацию города Ачинска от редакций средств массовой информации (далее - СМИ).

1.2. Получателями информации являются редакции СМИ независимо от организационно-правовых форм и форм собственности  (далее - Заявители).

1.3. Информация о деятельности органов местного самоуправления МО город Ачинск предоставляется по письменным и устным запросам СМИ.

 

2. Прием и регистрация письменных и устных запросов СМИ

2.1. Прием и регистрацию письменных запросов СМИ осуществляет отдел по информационной политике администрации города Ачинска (далее – Отдел по ИП).

2.2. Сведения о месте нахождения, графике работы, телефонах Отдела по ИП:

2.2.1. Место нахождения: 662150, г. Ачинск, ул. Свердлова, 17, каб. 315, 310.

2.2.2. График работы Отдела по ИП:

- понедельник - пятница: с 8.00 до 17.00

- суббота, воскресенье - выходные дни.

2.2.3. Телефон Отдела по ИП для устных запросов СМИ: (839151)613-15, 6-13-66.

2.2.4. Электронный адрес для запросов СМИ: press@adm-achinsk.ru

2.3. При поступлении запроса СМИ сотрудник Отдела по ИП принимает и регистрирует поступивший запрос в электронном журнале учета в день поступления запроса.

2.4. Основания для отказа в регистрации запроса СМИ отсутствуют.

2.5. После регистрации запроса СМИ Отдел по ИП направляет запрос СМИ в структурные подразделения администрации города Ачинска по направлениям в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.

 

3. Требования к оформлению запросов СМИ

3.1. В письменном запросе СМИ должны быть указаны сведения, необходимые для его исполнения:

- адрес Заявителя (наименование средства массовой информации; дату обращения СМИ);

-  изложение существа запроса;

- подпись, фамилия, имя, отчество  главного редактора  СМИ 

- номер факса и адрес электронной почты Заявителя (редакции средства массовой информации);

- дата отправления запроса.

3.2. Устный запрос не должен содержать более одного вопроса, подготовка ответа на который не требует проведения анализа большого объема информации или значительных временных затрат. В случае, когда устный запрос не отвечает предъявленным требованиям, сотрудник Отдела по ИП обязан предложить Заявителю оформить запрос в письменной форме.

 

4. Рассмотрение запроса СМИ, подготовка и направление запрашиваемой информации Заявителю

4.1. Рассмотрение запроса СМИ и подготовка ответа осуществляется структурными подразделениями администрации города Ачинска по направлениям, специалистами на которых возложены обязанности по взаимодействию со СМИ, на основании копии письменного запроса СМИ и сопроводительного листа, заполненного Отделом по ИП, на котором указаны дата поступления запроса в структурное подразделение администрации города Ачинска, а также срок для предоставления ответа в Отдел по ИП. Руководитель структурного подразделения администрации города Ачинска, ответственный за подготовку ответа на запрос СМИ, должен расписаться в получении запроса в сопроводительном листе и вернуть сопроводительный лист вместе с ответом в указанный срок установленный Законом РФ.

4.2. Ответственные лица при подготовке ответов на запросы средств массовой информации в соответствии со статьей 39 Закона Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" в ответе отражают информацию о деятельности органов местного самоуправления МО город Ачинск и ее должностных лиц.

К ответу не могут быть приложены сведения и информация, в том числе письма, разработчиками которых не являются органы местного самоуправления МО город Ачинск, за исключением официальных статистических данных.

Ответственные лица несут персональную ответственность за соблюдение положений Закона Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации".

4.3. Ответ на запрос СМИ представляется отделом ИП в семидневный срок со дня его регистрации. Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается предшествующий ему рабочий день.

4.4. Ответы на запросы СМИ в связи с чрезвычайными ситуациями и влияние на городскую среду, предоставляются в течение 2 (двух) часов после согласования с руководителем комиссии по чрезвычайным ситуациям администрации города Ачинска.

4.5. Ответы на письменные запросы СМИ оформляются в Отделе по ИП в письменном виде и подписываются начальником Отдела по ИП. Ответы регистрируются в электронном журнале учета и могут отправляться в адрес Заявителя, как по средствам почтовой связи, так и по средствам электронного письма на электронный адрес редакции СМИ или по средствам факсимильной связи.

4.6. В ответ на устные запросы СМИ ответственные лица Отдела по ИП предоставляют Заявителям по согласованию устную информацию, после чего вносят отметку об исполнении запроса в электронный журнал учета.

4.7. Ответ на запрос СМИ может быть представлен в ходе специально созванного брифинга, пресс-конференции, в рамках интервью должностного лица. Предоставление ответа подобным образом снимает с Отдела по ИП необходимость предоставлять письменный ответ на запрос СМИ.

4.8. Отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации допустима, если требуемые сведения не могут быть представлены в семидневный срок. Уведомление об отсрочке направляется в адрес Заявителя в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации. Уведомление об отсрочке подписывается начальником Отдела по ИП.

В уведомлении должны быть указаны:

- причины, по которым запрашиваемая информация не может быть представлена в семидневный срок;

- дата, к которой будет представлена запрашиваемая информация (не позднее 30 дней со дня регистрации запроса);

- должностное лицо, установившее отсрочку;

- дата принятия решения об отсрочке.

 

5. Основания для отказа в предоставлении информации о деятельности органов местного самоуправления МО город Ачинск по запросам СМИ

5.1. Основаниями для отказа в предоставлении информации о деятельности органов местного самоуправления МО город Ачинск  по запросам СМИ являются:

5.1.1. содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности органов местного самоуправления;

5.1.2. запрашиваемая информация не относится к деятельности органов местного самоуправления МО города Ачинск;

5.1.3. запрашиваемая информация относится в установленном федеральном законом порядке к сведениям, составляющим государственную или охраняемую законом тайну либо к информации ограниченного доступа;

5.1.4. запрашиваемая информация ранее предоставлялась исполнителю;

5.1.5. в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых органами местного самоуправления МО города Ачинск, проведении анализа деятельности органов местного самоуправления МО города Ачинск либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

5.1.6. В запросе содержатся требования к предоставлению персональных данных муниципального служащего, если на предоставление данных сведений нет письменного согласия самого муниципального служащего. Перечень персональных сведений указан в статье 29  ФЗ от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 03.04.2017) «О муниципальной службе в Российской Федерации.

5.1.7. Ответ на запрос СМИ, адресованный в редакцию, используется в материалах данного СМИ без искажения смысла. При условии не соблюдения данной нормы закона редакцией СМИ, обозначенной статьей 42 Федерального закона Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации", впредь ей может быть отказано в предоставлении информации напрямую. Ответ на запрос редакции будет опубликован на официальном портале города Ачинска (https://adm-achinsk.ru/) в разделе «Пресс-центр», подразделе «Объявления и сообщения».

5.1.8. Орган местного самоуправления вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена в сети "Интернет".

5.1.9. Не подлежат обязательному предоставлению по запросам докладные записки, переписка, поручения должностных лиц и прочая информация внутриорганизационного характера.

 

6.  Уведомление об отказе

6.1. Уведомление об отказе направляется редакции СМИ (уполномоченному представителю) в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации. Уведомление об отказе подписывается начальником Отдела по ИП.

6.2.  В уведомлении должны быть указаны:

- причины, по которым Заявителю отказано в предоставлении информации;

- должностное лицо, отказывающее в предоставлении информации;

- дата принятия решения об отказе.

7. Ответственность должностных лиц при нарушении порядка предоставлении информации о деятельности органов местного самоуправления МО город Ачинск

7.1. Ответственность за нарушение порядка предоставление  информации о деятельности органов местного самоуправления, содержащие сведения, относящееся к информации ограниченного доступа, наступает на основании Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.